Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 27 luglio 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui NFILM S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.nfilm.it, ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, come successivamente modificato, e della normativa europea e italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa riguarda esclusivamente il sito www.nfilm.it e non si applica a siti, piattaforme o servizi esterni raggiungibili tramite collegamenti presenti nelle pagine del sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

NFILM S.r.l.
Via della Cisa 11
00141 Roma, Italia
Email: distribuzione@nfilm.it

Le richieste relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti possono essere inviate all’indirizzo email sopra indicato.

Qualora NFILM S.r.l. nomini un Responsabile della protezione dei dati, i relativi dati di contatto saranno pubblicati in questa sezione.

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici, il server, i servizi di sicurezza e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet.

Possono rientrare in questa categoria:

1. indirizzo IP;

2. data e ora della richiesta;

3. pagina richiesta e pagina di provenienza;

4. tipo di browser e dispositivo;

5. sistema operativo;

6. identificativi tecnici;

7. stato della risposta del server;

8. informazioni relative a errori, sicurezza e funzionamento del sito;

9. dati relativi alle interazioni con le pagine, se l’utente ha autorizzato gli strumenti statistici o di marketing.

Questi dati vengono utilizzati per consentire la navigazione, garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, diagnosticare malfunzionamenti e produrre statistiche sull’utilizzo del sito nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente.

2.2 Dati comunicati tramite il modulo di contatto

Quando l’utente utilizza il modulo di contatto o invia direttamente una comunicazione a NFILM S.r.l., possono essere trattati:

1. nome e cognome;

2. indirizzo email;

3. eventuale azienda o organizzazione di appartenenza;

4. oggetto della richiesta;

5. contenuto del messaggio;

6. eventuali ulteriori dati inseriti volontariamente;

7. dati tecnici necessari a prevenire spam e utilizzi abusivi del modulo;

8. data e ora di invio.

L’utente è invitato a non inserire nel messaggio dati particolari o sensibili non necessari, quali informazioni relative alla salute, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche, alla vita sessuale, all’orientamento sessuale o dati giudiziari.

2.3 Dati relativi a cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie, identificatori online, pixel, local storage, script e tecnologie analoghe.

I dettagli relativi alle categorie, alle finalità, ai fornitori, alla durata e alla gestione delle preferenze sono descritti nella separata Cookie Policy.

2.4 Dati relativi agli acquisti di biglietti

NFILM S.r.l. non vende direttamente biglietti attraverso il sito e non raccoglie dati di pagamento, numeri di carte di credito, IBAN o informazioni di fatturazione degli utenti che acquistano biglietti.

I pulsanti relativi ai biglietti indirizzano l’utente verso siti o piattaforme esterne gestite da cinema, circuiti di vendita o altri operatori indipendenti.

Gli eventuali dati comunicati su tali piattaforme vengono trattati dai rispettivi gestori in qualità di autonomi titolari del trattamento, secondo le loro informative privacy e condizioni di utilizzo.

3. Finalità e basi giuridiche

3.1 Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici e di navigazione vengono trattati per:

1. rendere disponibili le pagine e le funzionalità del sito;

2. garantire stabilità, sicurezza e continuità del servizio;

3. prevenire accessi abusivi, frodi, attacchi informatici e spam;

4. individuare e risolvere errori tecnici;

5. tutelare i diritti del Titolare e degli utenti.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a gestire e proteggere il sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

3.2 Gestione delle richieste di contatto

I dati trasmessi dall’utente vengono trattati per:

1. rispondere a richieste informative;

2. gestire proposte di collaborazione;

3. ricevere comunicazioni professionali, editoriali o commerciali;

4. adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato;

5. gestire i rapporti eventualmente instaurati con l’utente.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Quando la richiesta non è collegata a un possibile rapporto contrattuale, il trattamento si basa sul legittimo interesse di NFILM S.r.l. a rispondere alle comunicazioni ricevute.

3.3 Adempimento di obblighi normativi

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, da provvedimenti delle autorità o da richieste dell’autorità giudiziaria.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

3.4 Statistiche e misurazione dell’utilizzo del sito

Con il consenso dell’utente, il sito utilizza Google Analytics e altri strumenti di misurazione per comprendere come vengono utilizzate le pagine, valutare il traffico e migliorare i contenuti e le prestazioni del sito.

Possono essere trattati dati relativi a:

1. pagine visitate;

2. durata della visita;

3. eventi e interazioni;

4. dispositivo e browser;

5. provenienza approssimativa;

6. identificatori online;

7. campagne o sorgenti di traffico.

La base giuridica è il consenso dell’utente, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e della normativa relativa ai cookie.

Il consenso può essere rifiutato o revocato in qualsiasi momento senza conseguenze sulla navigazione nelle funzionalità essenziali del sito.

3.5 Marketing, misurazione pubblicitaria e Meta Pixel

Con il consenso dell’utente, il sito può utilizzare Meta Pixel per misurare l’efficacia di campagne pubblicitarie, analizzare le interazioni con il sito e creare o utilizzare pubblici per finalità di marketing.

Il trattamento può comportare la raccolta di identificatori online, informazioni sul browser, pagine visitate, interazioni, dati relativi alle campagne e indirizzo IP.

La base giuridica è il consenso dell’utente.

Il Meta Pixel e gli eventuali tag di marketing non devono essere attivati quando l’utente rifiuta o non esprime il consenso alla categoria marketing.

3.6 Riproduzione di video YouTube e Vimeo

Alcune pagine incorporano trailer o altri contenuti audiovisivi ospitati su YouTube e Vimeo.

Prima del consenso, il video può essere sostituito da un’anteprima o da un messaggio che richiede l’autorizzazione al caricamento del contenuto esterno.

Quando l’utente autorizza o avvia il contenuto, il relativo fornitore può ricevere:

1. indirizzo IP;

2. informazioni sul browser e sul dispositivo;

3. URL della pagina visitata;

4. dati relativi alla riproduzione e alle interazioni;

5. identificatori associati a cookie o account, se presenti.

La base giuridica del caricamento dei contenuti esterni e degli eventuali strumenti non tecnici è il consenso dell’utente.

Google informa che, quando un sito incorpora servizi come Analytics o video YouTube, il browser può inviare automaticamente determinate informazioni a Google. Vimeo disciplina separatamente l’uso di cookie e tecnologie analoghe nei propri player e servizi.

3.7 Google Fonts

Il sito può utilizzare caratteri tipografici Google Fonts.

Quando i font vengono ospitati localmente sul server del sito, non è necessario effettuare una richiesta ai server Google per visualizzarli.

Qualora i font vengano caricati direttamente dai server Google, il browser dell’utente può comunicare a Google informazioni tecniche, tra cui l’indirizzo IP e dati relativi alla richiesta.

NFILM S.r.l. adotta, ove tecnicamente possibile, il caricamento locale dei font per limitare la comunicazione di dati a terzi.

3.8 Google Search Console

NFILM S.r.l. utilizza Google Search Console per monitorare l’indicizzazione, la visibilità del sito nei risultati di ricerca, gli errori tecnici e la sicurezza del dominio.

Search Console è uno strumento amministrativo utilizzato dal gestore del sito e non costituisce, di per sé, un sistema di vendita o di profilazione degli utenti sul sito. Google descrive Search Console come uno strumento per verificare indicizzazione, rendimento nella ricerca, problemi tecnici e sicurezza.

4. Google Tag Manager e Google tag

Il sito utilizza Google Tag Manager e il Google tag per gestire e attivare script e strumenti di misurazione.

Google Tag Manager può essere utilizzato per configurare tag, attivatori, variabili e trasmissioni di dati verso servizi come Google Analytics o Meta Pixel.

La presenza di Tag Manager non autorizza automaticamente l’attivazione dei singoli servizi: i tag statistici, di marketing o relativi a contenuti esterni devono rispettare le preferenze espresse attraverso Complianz.

La modalità di consenso di Google può adattare il comportamento dei tag in funzione delle scelte dell’utente. La modalità di consenso non sostituisce il banner, ma riceve da esso lo stato del consenso.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.

NFILM S.r.l. applica criteri di minimizzazione, limitazione delle finalità, correttezza, trasparenza, integrità e riservatezza.

I dati non vengono diffusi pubblicamente, salvo che ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge o avvenga sulla base di una specifica richiesta o autorizzazione dell’interessato.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere resi accessibili, nei limiti delle rispettive funzioni, a:

1. personale e collaboratori autorizzati da NFILM S.r.l.;

2. fornitori di hosting, manutenzione e sicurezza informatica;

3. fornitori del servizio email;

4. professionisti e consulenti tecnici, legali, amministrativi o fiscali;

5. fornitori di servizi analytics e marketing, subordinatamente al consenso;

6. Google, Meta, YouTube e Vimeo, quando vengono attivati i rispettivi servizi;

7. soggetti che forniscono strumenti antispam, backup o sicurezza;

8. autorità pubbliche, autorità giudiziarie o organismi di controllo, nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto di NFILM S.r.l. vengono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, ove applicabile.

Alcuni fornitori possono operare come autonomi titolari del trattamento per le attività disciplinate direttamente dalle rispettive condizioni e informative.

7. Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo

L’utilizzo di servizi forniti da Google, Meta, YouTube o Vimeo può comportare il trattamento o il trasferimento di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo, inclusi gli Stati Uniti.

In tali casi, il trasferimento viene effettuato sulla base di uno degli strumenti previsti dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, quali:

1. una decisione di adeguatezza della Commissione europea;

2. l’EU-US Data Privacy Framework, quando il destinatario è certificato;

3. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;

4. eventuali misure supplementari applicabili;

5. altre garanzie previste dalla normativa.

La Commissione europea mantiene decisioni di adeguatezza per specifici Paesi e ha adottato il quadro EU-US Data Privacy Framework per le organizzazioni statunitensi certificate; per gli altri casi possono essere utilizzate le clausole contrattuali standard.

8. Periodi di conservazione

I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

1. i dati tecnici e i log ordinari del server vengono conservati, di regola, per un massimo di 30 giorni, salvo esigenze di sicurezza, accertamento di abusi o obblighi di legge;

2. le richieste di contatto prive di successivo rapporto vengono conservate fino a 12 mesi dalla conclusione della richiesta;

3. la corrispondenza relativa a rapporti contrattuali o professionali può essere conservata per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario alla tutela dei diritti e all’adempimento degli obblighi di legge;

4. i documenti amministrativi, contabili o contrattuali, quando presenti, possono essere conservati fino a 10 anni;

5. i dati di Google Analytics vengono conservati per il periodo configurato nella relativa proprietà, fissato da NFILM S.r.l. in 14 mesi, salvo dati aggregati privi di riferimenti identificativi;

6. i dati trattati per finalità di marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso o per il minor periodo previsto dalle impostazioni del servizio;

7. le preferenze cookie e le relative prove vengono conservate per il tempo necessario a documentare la scelta e la conformità del trattamento;

8. in caso di contenzioso, i dati possono essere conservati per il tempo necessario alla difesa dei diritti del Titolare.

Al termine dei periodi applicabili, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non riconducibili all’interessato.

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo di contatto è indispensabile per consentire a NFILM S.r.l. di ricevere e gestire la richiesta.

Il mancato conferimento impedisce l’invio del modulo o la possibilità di fornire una risposta.

Il conferimento dei dati per finalità statistiche, di marketing e per il caricamento di contenuti esterni non essenziali è facoltativo.

Il rifiuto del consenso non impedisce la consultazione delle funzionalità essenziali del sito, ma può impedire la visualizzazione di video incorporati o l’attivazione di determinate funzionalità non necessarie.

10. Processo decisionale automatizzato e profilazione

NFILM S.r.l. non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’utente.

Gli strumenti di marketing, in particolare Meta Pixel, possono contribuire alla creazione di profili pubblicitari o pubblici personalizzati da parte dei rispettivi fornitori, esclusivamente dopo il consenso dell’utente.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, ove applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

1. ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;

2. accedere ai dati e riceverne copia;

3. chiedere la rettifica dei dati inesatti;

4. chiedere la cancellazione;

5. chiedere la limitazione del trattamento;

6. opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;

7. ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;

8. revocare in qualsiasi momento il consenso;

9. non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate nei casi previsti dalla legge.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

distribuzione@nfilm.it

Il Titolare può richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente.

12. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, oppure di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

Il Garante mette a disposizione procedure e modelli per l’esercizio dei diritti, reclami e segnalazioni.

13. Collegamenti verso siti esterni

Il sito contiene collegamenti a cinema, piattaforme di ticketing, social network e altri servizi esterni.

Quando l’utente seleziona un collegamento esterno, lascia il sito NFILM e viene sottoposto alle informative privacy, alle cookie policy e alle condizioni del soggetto terzo.

NFILM S.r.l. non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali e invita gli utenti a consultare le relative informative prima di comunicare dati o effettuare acquisti.

14. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi utilizzati.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.